年底的話，活動(dòng)策劃布置公司都會(huì)比較的忙；酒店接活動(dòng)布場(chǎng)的訂單緊俏，一些活動(dòng)場(chǎng)地也會(huì)比較忙，一年當(dāng)中許多的企業(yè)聚在一起開年會(huì)，活動(dòng)物料制作工廠，策劃設(shè)計(jì)燈光舞臺(tái)布置的都會(huì)比較的忙。像廣州市卡藍(lán)廣告公司年底都會(huì)接到較多的活動(dòng)布置訂單，那么我們都有較多的經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)客戶服務(wù)；我們專業(yè)的建議可以讓客戶花較少成本，達(dá)到好的效果漂亮有品質(zhì)的；比如說講臺(tái)板，小成本但后期視頻制作宣傳是有良好的宣傳效果。
1、如果是臨時(shí)的預(yù)訂活動(dòng)布場(chǎng)，慶典晚會(huì)的舞臺(tái)布置，如同酒店一樣，不一定有檔期，也不一定做得好。當(dāng)然我指的是做的熟練的活動(dòng)執(zhí)行公司，如果是一般般的廣告噴繪廠家那有可能臨時(shí)定都有，但他們做的不是太專注水平，有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)布置執(zhí)行工廠都會(huì)比較忙，畢竟在行業(yè)中有口碑了。
2、臨時(shí)預(yù)定成本是會(huì)偏低，我們建議給訂金這樣才是真正的合作，如果不是活動(dòng)公司同一檔期有幾個(gè)訂單跟不過來，可能就放棄那些沒給訂金，需要做活動(dòng)布置的公司。因?yàn)槟愣疾簧岬媒o訂金，也不一定真正要做活動(dòng)背景板搭建，舞臺(tái)布置吧，所以取消掉也沒有什么，而Q始終都要付的，為什么不付訂金呢？除非是經(jīng)常做開活動(dòng)的一年合作有N次的活動(dòng)執(zhí)行公司，那么這個(gè)另外說。
3、活動(dòng)布置公司距離春節(jié)前半個(gè)月好多是要放棄了，所以得提前一個(gè)月預(yù)定。因?yàn)閲娎L印刷物料的設(shè)計(jì)，需要前期量場(chǎng)地尺寸，溝通活動(dòng)方案設(shè)計(jì)，背景板舞臺(tái)的布置，燈光需要什么效果，音響現(xiàn)場(chǎng)需要有多少人具體達(dá)到什么效果，活動(dòng)場(chǎng)地的尺寸能否安裝得下一些布置結(jié)構(gòu)等等。
4、當(dāng)然是自己公司有設(shè)計(jì)還是外請(qǐng)成熟的設(shè)計(jì)公司，給文件活動(dòng)執(zhí)行廠家，那么就還好一些， 而如果是需要活動(dòng)布場(chǎng)公司來設(shè)計(jì)的就要提前一個(gè)月以上了。自己設(shè)計(jì)發(fā)文件給活動(dòng)布置公司噴繪背景KT板這些的物料對(duì)稿，經(jīng)常的文件不清晰也要重新圖案，這中間的時(shí)間也會(huì)比較多的；大部份的年會(huì)表彰人物都比較忙嘛，所以換相片都不一定有時(shí)間來拍照的。
延伸閱讀：
一般慶典活動(dòng)無非以下四種類型：
1、企業(yè)單位獲得重大的成交業(yè)績而舉行的慶典；
2、企業(yè)單位成立周年慶典；
3、企業(yè)單位社會(huì)品牌影響力提高并取得顯著發(fā)展的慶典；
4、企業(yè)單位獲得某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典。
慶典既然是慶?；顒?dòng)的一種形式，慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。只有這樣才能塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得到很好的效果。對(duì)于慶典策劃而言需要安排注意的事情會(huì)更多需要注意的是出席者的確定、來賓的接待、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置以及慶典的程序等四大問題。
首先，需要列出需要參加此次慶典活動(dòng)的人員，不能濫竽充數(shù)以及一些不相關(guān)的人，需要的包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)名流、大眾傳媒、單位員工、合作伙伴以及潛在的客戶。我們只有吸引了社會(huì)，媒體公眾的注意力才能更好地提高本單位的知名度，也有助于加深社會(huì)、個(gè)人、媒體對(duì)本單位的了解和認(rèn)同。
次，接待參加慶典的接待人員也同樣很重要。對(duì)出席慶典儀式的來賓接待，我們更應(yīng)突出禮儀性的特點(diǎn)。是慶典一經(jīng)決定舉行，即成立對(duì)此全權(quán)負(fù)責(zé)的籌備組，籌備組成員通常應(yīng)當(dāng)由各方面的有關(guān)人士組成，他們應(yīng)當(dāng)是能辦事、會(huì)辦事、辦實(shí)事的人。其中需要若干專項(xiàng)小組，在公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各方面“分兵把守”，各管一部分，其中負(fù)責(zé)禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。只有這樣當(dāng)參加慶典儀式的來賓光臨時(shí)讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待，使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意。
然后，就是慶典的現(xiàn)場(chǎng)布置也很重要。慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排、布置是否恰如其分，往往會(huì)直接影響到出席者對(duì)舉辦方印象的好壞，而依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范，在布置慶典現(xiàn)場(chǎng)時(shí)則需要注意以下問題：
1、地點(diǎn)的選擇小心，因選擇不慎從而制造噪聲，同時(shí)更具公司企業(yè)以及慶典規(guī)模而定，不能因?yàn)檫@些影響顧此而失彼。
2、對(duì)應(yīng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境我們不應(yīng)浪費(fèi)，而應(yīng)該著力于美化慶典舉行烘托熱烈、隆重、喜慶的氣氛。
3、場(chǎng)地的大小選擇也應(yīng)更具來賓人數(shù)而設(shè)定。人多地方小，擁擠不堪，會(huì)使人心煩意亂。人少地方大，則會(huì)讓來賓對(duì)本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺。
4、音響也是必不可少的。在慶典活動(dòng)開始前把音響準(zhǔn)備好，對(duì)于播放的樂曲，應(yīng)選期進(jìn)行審查，切勿屆時(shí)讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂曲。
慶典策劃舉行的成功與否，有沒有達(dá)到預(yù)想的效果，關(guān)鍵還是在于策劃執(zhí)行方對(duì)于慶典程序的策劃是否正確可行有關(guān)，慶典策劃的時(shí)間需要很長，但是真正到了慶典活動(dòng)的時(shí)間其實(shí)也就一個(gè)小時(shí)左右，為了不讓人感覺到慶典活動(dòng)過于簡單、沒有內(nèi)涵，這就需要在程序流程的制定及會(huì)場(chǎng)布置等這些方面做功夫了。
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