卡藍(lán)廣告許喜金：你好阿華，貴公司客戶有說(shuō)預(yù)算不，偏向那一種活動(dòng)舞臺(tái)布置。（這是廣告公司廣告店找我們?cè)儍r(jià)，找方案的對(duì)話，是他們的客戶，要在雙11做活動(dòng)場(chǎng)地布置）

因?yàn)?，一個(gè)大型活動(dòng)的布置，是客戶的喜好，還有就是價(jià)格不一樣，溝通起來(lái)邊界好大。

活動(dòng)預(yù)算多的幾十W也不算多，幾W元也不算少。

所以，要看客戶的大概的場(chǎng)地長(zhǎng)寬高，是否需要燈光音響LED，背景舞臺(tái)布置，以及其它的等等。

客戶只叫我們給方案，給設(shè)計(jì)的話，溝通起來(lái)是時(shí)間長(zhǎng)精力多，而僅僅是多方找報(bào)價(jià)的，至后沒(méi)合作成，這個(gè)挺打擊士氣的。

客戶回復(fù)：好的，謝謝您，目前等客戶那邊看需要怎么做再和你溝通。

卡藍(lán)廣告許喜金： 我不知道你跟這個(gè)客戶有多熟，或者是關(guān)系有多好，跟這個(gè)采購(gòu)，或者是跟他老板，如果十有八九能夠拿下的，那我們?yōu)檫@個(gè)事情的前端付出一些努力，付出一些什么的，這很值得。
但是有一些客戶就說(shuō)找10個(gè)八個(gè)的多方報(bào)價(jià)，來(lái)與我們溝通來(lái)做事的話，最后因?yàn)槟骋恍┓矫?，他找他更熟的供?yīng)商做的話，我們只是拿給他們拿來(lái)找做設(shè)計(jì)方案，找比價(jià)的這種的客戶也挺多的。

如果是常規(guī)的物料，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的，我報(bào)個(gè)價(jià)格給你，比如說(shuō)房?jī)r(jià)搭建四十五五十五一個(gè)平方這樣子，那都很好算，或者是需要多少五臺(tái)，這些都很好算，但是涉及到設(shè)計(jì)，還有一些其他很很多細(xì)節(jié)了要做，那會(huì)費(fèi)很多時(shí)間來(lái)跟進(jìn)的。

客戶回復(fù)：那個(gè)因?yàn)槲乙彩俏乙彩桥笥呀榻B的，我那朋友介紹之前他就說(shuō)他這個(gè)要有要有要有點(diǎn)實(shí)力的公司才做得到，他就問(wèn)我行不行，然后我我，然后我就說(shuō)叫他推薦給我，我我看一下要怎么做，然后他發(fā)了一堆要求過(guò)來(lái)，我昨晚回了他回了他信息到現(xiàn)在都都沒(méi)回復(fù)過(guò)我了。

 廣州活動(dòng)策劃酒店會(huì)議舞臺(tái)布置前期注意事項(xiàng)

1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。如：活動(dòng)舉行場(chǎng)地的天花板高度是多少?
在布置舞臺(tái)，燈光，視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。你需要組織供給舞臺(tái)，燈光和視聽(tīng)服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定的場(chǎng)地布局。
 
臺(tái)下觀眾視線是不是足夠好?
從一切的視點(diǎn)查看場(chǎng)地，有沒(méi)有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線?是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用?吊燈有時(shí)能夠拆卸，但要考慮人力成本。
 是否需要多個(gè)舞臺(tái)?
你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的方位。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。
 
舞臺(tái)需要多大多寬?

舞臺(tái)上將要舉行什么會(huì)議活動(dòng)?舞臺(tái)要承載多少人?依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺(tái)多高合適?你能夠?qū)?chǎng)地的一部分從頭規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于場(chǎng)地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。
2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品;
安裝背景板，門欄展架搭建，活動(dòng)場(chǎng)地布置，地毯，手舉牌等等
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控，主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排，年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問(wèn)題需及時(shí)解決。