(卡藍廣告公司許喜金chinakalan原創(chuàng))

          每年到了國慶節(jié)10-1號了，距離2022年新年滿打滿算只有3個月時間；雖然不能說讓刻不容遲，但往年貴公司有做過公司年會活動策劃，年會活動布場的節(jié)目，那么今年也得要做了吧；沒有做過5年以上的設計老鳥都不一定敢說，#年會活動策劃設計#的流程和年會活動布置TA是不是非常的了解呢，或許真的是了解，真不一定非常到位；在這里作為從事行業(yè)有10多年的廣告活動制作人告訴你，活動策劃設計及現(xiàn)場布置流程這樣做了，應該不是事半功倍了?？ㄋ{廣告公司從事行業(yè)有10多年的經(jīng)驗，自建噴繪加工制作工廠，有噴繪寫真設備HP5800，智能裁切機器，桁架上K米搭建背景板及拱門，舞臺出租可以T臺走秀，電視租用可以將企業(yè)的品牌有著宣傳片作為演示，及戶外帳篷出租可以延伸至酒店外面來做一場大型的活動策劃布置，以及我們幫助客戶做泡沫字，木結構噴繪背景板，門形展架麗屏展架制作等有著深厚的經(jīng)驗，年會物料印刷經(jīng)驗充分知道客戶需要什么不同的物料，溝通效率高省時間就是低成本；那么活動策劃設計布置的流程是怎么樣，請聽小編卡藍廣告公司許喜金chinakalan慢慢道來。
          一、提前預訂：個人覺得如果是公司業(yè)績還可以的情況下，公司年會活動布置確定9成在做的情況下，企業(yè)著什么目的要舉行年會布展的，那么在年會活動策劃的酒店在國慶前后就要預訂酒店了；除非特別意外的事情臨時要取消掉那是沒有辦法的事情。提前預訂好酒店，就不用擔心至大的存在的問題，即臨時找不到酒店來做一場年會活動策劃，當然也許也不一定租不到，而是有時酒店的廳不適合：即大的太大，小的太小，或者是距離公司太遠，太臨時春節(jié)，成本太高，總之就是場地不合適 ，卡藍廣告去去年的時候，就有客戶讓我們幫忙訂酒店，但沒辦法很多酒店都已經(jīng)預計滿了，沒有提前訂臨時那么幾天價格也是比較的高。
           二、年會策劃設計：如果是您公司自己有設計部門，那么就需要和活動策劃執(zhí)行工作人員去看場地，年會布場的公司和他們熟手的，經(jīng)驗充分的至少要有5年8年以前的經(jīng)驗（這樣才可以知道客戶需要什么，有什么更好的建議）；到活動會場量尺寸，專業(yè)的執(zhí)行公司員工會顧著幾個不同的尺寸，將酒店活動的展廳長寬高，柱子多厚的尺寸，舞臺高寬長是否需要做側臺前側板，并且繪畫出效果圖給到；尺寸確認了，還有需要如走紅地毯，需要活動手舉牌，講臺板，話筒貼這一些的活動物料，及在活動策劃設計在中國人的傳統(tǒng)文化里面，紅色基調(diào)為主的設計方案，以及活動會場的參與者們員工，客戶，是要請什么樣的人過去，以及有媒體在軟宣傳年會活動。(卡藍廣告公司許喜金chinakalan)。
            三、活動布場流程：確定好活動策劃設計以后，需要確認做活動物料，活動布場的流程里面是必不可少的；物料的打樣確認，活動策劃現(xiàn)場布置時間，活動進場的時間聯(lián)系人跟進跟場的， (卡藍廣告公司許喜金chinakalan原創(chuàng))年會活動是非常忙的必須要有一位來跟進現(xiàn)場的布置位置放在什么方位；需要確定的活動布場里面的物料清單，提前二天要做好，并清點好數(shù)量。看年會活動的大小，組織好安裝師傅，各就其位的做不同的活動物料安裝，有人搬運，有人進場搭建簽到背景板，榮譽背景墻搭建，拱門安裝不同一批的人數(shù)，重要的時候，需要提前分配不同的工作精確到分小組2人或者3個一個單位來做不同的點安裝工作。

        四、公司組織：請什么樣風格的主持人，或者是公司內(nèi)部的組織找主持人，表演者們有相聲語言類，有唱歌跳舞類，有魔術表演的不同的組織暖場，或者是借助道具讓參與年會的人們聚合起來分不同的興趣愛好，羽毛球的比賽，乒乓球的，或者是射箭的表演（無尖箭頭，用軟膠打到PVC亞克力透明板上面1CM厚度，一定穿透不了的事刺激玩法），模仿秀等等的可以在公司里面調(diào)查喜好的活動內(nèi)容?；蛘呤窃诋斚聲r事熱點代表，流行的梗。當我們的和當下時事熱點相結合時，更容易產(chǎn)生年會參與者們的共鳴。當一個話題占據(jù)計劃時，它表明這個話題是共同的一些興趣愛好也好，無奈也好，感興趣并愿意參與的話題。當然，當我們選擇主題時，我們也應該根據(jù)自己計劃活動的特點進行篩選，并選擇貼地氣事件的融合的主題進行組合（但要規(guī)避：有傷于社會風俗，有傷于人或者是對一些有缺陷的人來調(diào)侃）。