怎樣和年會活動布置，執(zhí)行公司打交道，這種溝通首先自己要確認什么時間舉行年會活動布置，在什么地點，具體需要有什么樣的東西。一般如果是要舉行活動布置，活動策劃設(shè)計布場的，需要有一定的周期溝通，這需要公司和卡藍廣告一起看現(xiàn)場，酒店背景板量尺寸，舞臺量尺寸，然后溝通要怎么樣設(shè)計好背景展板的內(nèi)容，以及是否需要有一些活動道具，怎么樣讓年會活動舉辦的更成功，大家在一起玩得開心，公司各個團隊團結(jié)。
         A、清單：提供一份清單，活動物料制作的清單，在什么位置做什么的物料，如果不知道做什么樣的活動物料，可以描述一下，是放在什么位置，是用來做什么的。清單的數(shù)量，尺寸，設(shè)計要求，后期制作要求需要一一的說明，這樣活動執(zhí)行公司才更好的知道怎么樣做。比如說：5個背景板，其中二個在舞臺上面做LED二邊的側(cè)板3.5寬*4米高，是烘托主舞臺LED的氛圍；二個在會場里面的背景展板3*6米，，有一個是榮譽背景墻，一個是企業(yè)的發(fā)展史；另外有一個是在酒店會場的門口是簽到背景墻2.8*6（擺上簽到桌子等的），這一些背景板是否要側(cè)邊包柱0.6米，還是做經(jīng)濟型的默認0.2米的呢，以及有多少個易拉寶要做，麗屏，門型展架的選項；或者是年會活動的地毯，講臺板等等的。
         B、時間：確定活動布場時間，而不是活動的舉行時間，對于活動執(zhí)行公司來說，在年會活動現(xiàn)場布置時間他們更為關(guān)切，年會的舉行時間也不是活動工廠來關(guān)注（畢竟是主要做好自己的份內(nèi)事情）。確定時間，地點，雖然大部份的廣州市酒店卡藍廣告是知道怎么樣從卸貨區(qū)到會場，但仍然有個別的地方新酒店，或者是外地的酒店，以及偏一些的地方，卡藍廣告仍然是需要提前知道怎么樣走的。
         C、交易狀態(tài)：首先要知道年會活動，一般都有許多公司來一起舉辦，舉行，那么在1個月左右的扎堆舉辦年會活動在這個期限當中，是比較的時間緊了；對于年會活動執(zhí)行公司來說，是不愁訂單的。那么需要提前確定，需要拉前安排好工作，也必須要有誠意的付訂金，否則這種交易狀態(tài)年會活動物料制作，年會活動會場布置安裝的師傅也要吃一個定心丸，也要有訂金才可以安排人手，物料制作等。關(guān)于付訂金一般是50%，活動現(xiàn)場布置安裝好再付另外的50%，一般來說這種服務(wù)型的交易是不會給拖欠款的，除非如和卡藍廣告公司有著常年的合作關(guān)系，平常也有做噴繪業(yè)務(wù)，印刷業(yè)務(wù)，及舉辦會議業(yè)務(wù)的情況的。

         和活動執(zhí)行工廠，和活動物料制作廠家，活動策劃設(shè)計公司溝通得到位，那么接下來的做事情才會比較有效果，不會浪費較多的時間。

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