怎樣和年會活動布置,執(zhí)行公司打交道,這種溝通首先自己要確認什么時間舉行年會活動布置,在什么地點,具體需要有什么樣的東西。一般如果是要舉行活動布置,活動策劃設(shè)計布場的,需要有一定的周期溝通,這需要公司和卡藍廣告一起看現(xiàn)場,酒店背景板量尺寸,舞臺量尺寸,然后溝通要怎么樣設(shè)計好背景展板的內(nèi)容,以及是否需要有一些活動道具,怎么樣讓年會活動舉辦的更成功,大家在一起玩得開心,公司各個團隊團結(jié)。
A、清單:提供一份清單,活動物料制作的清單,在什么位置做什么的物料,如果不知道做什么樣的活動物料,可以描述一下,是放在什么位置,是用來做什么的。清單的數(shù)量,尺寸,設(shè)計要求,后期制作要求需要一一的說明,這樣活動執(zhí)行公司才更好的知道怎么樣做。比如說:5個背景板,其中二個在舞臺上面做LED二邊的側(cè)板3.5寬*4米高,是烘托主舞臺LED的氛圍;二個在會場里面的背景展板3*6米,,有一個是榮譽背景墻,一個是企業(yè)的發(fā)展史;另外有一個是在酒店會場的門口是簽到背景墻2.8*6(擺上簽到桌子等的),這一些背景板是否要側(cè)邊包柱0.6米,還是做經(jīng)濟型的默認0.2米的呢,以及有多少個易拉寶要做,麗屏,門型展架的選項;或者是年會活動的地毯,講臺板等等的。
B、時間:確定活動布場時間,而不是活動的舉行時間,對于活動執(zhí)行公司來說,在年會活動現(xiàn)場布置時間他們更為關(guān)切,年會的舉行時間也不是活動工廠來關(guān)注(畢竟是主要做好自己的份內(nèi)事情)。確定時間,地點,雖然大部份的廣州市酒店卡藍廣告是知道怎么樣從卸貨區(qū)到會場,但仍然有個別的地方新酒店,或者是外地的酒店,以及偏一些的地方,卡藍廣告仍然是需要提前知道怎么樣走的。
C、交易狀態(tài):首先要知道年會活動,一般都有許多公司來一起舉辦,舉行,那么在1個月左右的扎堆舉辦年會活動在這個期限當中,是比較的時間緊了;對于年會活動執(zhí)行公司來說,是不愁訂單的。那么需要提前確定,需要拉前安排好工作,也必須要有誠意的付訂金,否則這種交易狀態(tài)年會活動物料制作,年會活動會場布置安裝的師傅也要吃一個定心丸,也要有訂金才可以安排人手,物料制作等。關(guān)于付訂金一般是50%,活動現(xiàn)場布置安裝好再付另外的50%,一般來說這種服務(wù)型的交易是不會給拖欠款的,除非如和卡藍廣告公司有著常年的合作關(guān)系,平常也有做噴繪業(yè)務(wù),印刷業(yè)務(wù),及舉辦會議業(yè)務(wù)的情況的。

和活動執(zhí)行工廠,和活動物料制作廠家,活動策劃設(shè)計公司溝通得到位,那么接下來的做事情才會比較有效果,不會浪費較多的時間。
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