在廣州年會(huì)活動(dòng)布場(chǎng)，背景板搭建就是一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)；說(shuō)起來(lái)是有點(diǎn)夸張，但還是有些共通之處，與戰(zhàn)爭(zhēng)相比的，就是沒有敵人而已，或者就是說(shuō)時(shí)間就是敵人；為什么這么說(shuō)呢？在#廣州年會(huì)活動(dòng)布場(chǎng)#，在年底的時(shí)候酒店也忙不過(guò)來(lái)，訂場(chǎng)密度高即上場(chǎng)的活動(dòng)結(jié)束可能是晚上11-12點(diǎn)，那么就只有進(jìn)場(chǎng)后相當(dāng)于凌晨才活動(dòng)布場(chǎng)，和背景板搭建了?；顒?dòng)物料多的，需要裝飾現(xiàn)場(chǎng)的貼KT板，安裝地貼畫，桁架搭建，背景墻安裝這一些東西；大型的活動(dòng)布場(chǎng)，那么就要5-8小時(shí)才能夠安裝完畢了；那么如果是中間出了什么差錯(cuò)，這一場(chǎng)活動(dòng)不完美，或者是誤事了就麻煩比較大了。所以年會(huì)活動(dòng)布場(chǎng)就當(dāng)它是一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)，物料準(zhǔn)備充分，人工安排妥當(dāng)就十分必要了。具體是有那幾項(xiàng)呢，容我用歸納法大概的說(shuō)一下了。
           一、前端設(shè)計(jì)：圖案設(shè)計(jì)，文案寫作，這一些是在年會(huì)活動(dòng)之前至少半個(gè)月就要整理好的東西，當(dāng)然你可以提前一個(gè)星期也行，前提是要求不高的情況下。
           二、物料準(zhǔn)備：活動(dòng)物料制作，包括噴繪物料，展架，KT板，易拉寶，門形架，地貼，堆頭箱體；桁架準(zhǔn)備，道具出租的準(zhǔn)備等等。
           三、活動(dòng)執(zhí)行：提前將路線走通，是起碼有時(shí)省半個(gè)小時(shí)的（在10-15個(gè)人的布場(chǎng)，每個(gè)人一個(gè)小時(shí)，就相當(dāng)于省10多個(gè)小時(shí)了，夜晚安裝費(fèi)用是按小時(shí)計(jì)算的）；多少的物料，多少個(gè)背景板安裝，需要什么樣的人工，需要多少人員，各就位要安排好工作的分配。
           四、現(xiàn)場(chǎng)注意：地面拖工需要做好防護(hù)措施，桁架安裝不能刮到地面；不能抽煙，不能擋到消防通道，過(guò)道的路以及門；需要小心不能撞到墻面，以及一定是使用載貨電梯。

           在這其中執(zhí)行力當(dāng)然是要夠強(qiáng)，還有一個(gè)很重要的是應(yīng)變能力也要有充分的經(jīng)驗(yàn)，有準(zhǔn)備
           A、領(lǐng)導(dǎo)者：我建議不要所有人都去做執(zhí)行安裝，需要有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者清點(diǎn)物料，再看有什么樣地方少了什么，跟進(jìn)年會(huì)執(zhí)行，看布場(chǎng)的效果，如果是不太完善就需要及時(shí)反饋跟進(jìn)。
          B、布場(chǎng)師傅：人工的布場(chǎng)需要7-8成的熟手才行，如果是生手非熟練會(huì)阻礙到一些布場(chǎng)的進(jìn)展；應(yīng)該花的錢就要舍得花，否則時(shí)間出問(wèn)題，就不是錢的問(wèn)題了。
          C、后勤工作：水一定齊，建議有咖啡因的飲料，人才興奮的工作；以及在什么時(shí)間點(diǎn)位，需要準(zhǔn)備宵夜；一般來(lái)說(shuō)，安裝完才吃得下的。創(chuàng)可貼，醫(yī)用包扎膠布等這些車上建議需要平時(shí)準(zhǔn)備有的。



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