在廣州年會(huì)活動(dòng)布場(chǎng),背景板搭建就是一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng);說(shuō)起來(lái)是有點(diǎn)夸張,但還是有些共通之處,與戰(zhàn)爭(zhēng)相比的,就是沒有敵人而已,或者就是說(shuō)時(shí)間就是敵人;為什么這么說(shuō)呢?在#廣州年會(huì)活動(dòng)布場(chǎng)#,在年底的時(shí)候酒店也忙不過(guò)來(lái),訂場(chǎng)密度高即上場(chǎng)的活動(dòng)結(jié)束可能是晚上11-12點(diǎn),那么就只有進(jìn)場(chǎng)后相當(dāng)于凌晨才活動(dòng)布場(chǎng),和背景板搭建了?;顒?dòng)物料多的,需要裝飾現(xiàn)場(chǎng)的貼KT板,安裝地貼畫,桁架搭建,背景墻安裝這一些東西;大型的活動(dòng)布場(chǎng),那么就要5-8小時(shí)才能夠安裝完畢了;那么如果是中間出了什么差錯(cuò),這一場(chǎng)活動(dòng)不完美,或者是誤事了就麻煩比較大了。所以年會(huì)活動(dòng)布場(chǎng)就當(dāng)它是一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng),物料準(zhǔn)備充分,人工安排妥當(dāng)就十分必要了。具體是有那幾項(xiàng)呢,容我用歸納法大概的說(shuō)一下了。
一、前端設(shè)計(jì):圖案設(shè)計(jì),文案寫作,這一些是在年會(huì)活動(dòng)之前至少半個(gè)月就要整理好的東西,當(dāng)然你可以提前一個(gè)星期也行,前提是要求不高的情況下。
二、物料準(zhǔn)備:活動(dòng)物料制作,包括噴繪物料,展架,KT板,易拉寶,門形架,地貼,堆頭箱體;桁架準(zhǔn)備,道具出租的準(zhǔn)備等等。
三、活動(dòng)執(zhí)行:提前將路線走通,是起碼有時(shí)省半個(gè)小時(shí)的(在10-15個(gè)人的布場(chǎng),每個(gè)人一個(gè)小時(shí),就相當(dāng)于省10多個(gè)小時(shí)了,夜晚安裝費(fèi)用是按小時(shí)計(jì)算的);多少的物料,多少個(gè)背景板安裝,需要什么樣的人工,需要多少人員,各就位要安排好工作的分配。
四、現(xiàn)場(chǎng)注意:地面拖工需要做好防護(hù)措施,桁架安裝不能刮到地面;不能抽煙,不能擋到消防通道,過(guò)道的路以及門;需要小心不能撞到墻面,以及一定是使用載貨電梯。

在這其中執(zhí)行力當(dāng)然是要夠強(qiáng),還有一個(gè)很重要的是應(yīng)變能力也要有充分的經(jīng)驗(yàn),有準(zhǔn)備
A、領(lǐng)導(dǎo)者:我建議不要所有人都去做執(zhí)行安裝,需要有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者清點(diǎn)物料,再看有什么樣地方少了什么,跟進(jìn)年會(huì)執(zhí)行,看布場(chǎng)的效果,如果是不太完善就需要及時(shí)反饋跟進(jìn)。
B、布場(chǎng)師傅:人工的布場(chǎng)需要7-8成的熟手才行,如果是生手非熟練會(huì)阻礙到一些布場(chǎng)的進(jìn)展;應(yīng)該花的錢就要舍得花,否則時(shí)間出問(wèn)題,就不是錢的問(wèn)題了。
C、后勤工作:水一定齊,建議有咖啡因的飲料,人才興奮的工作;以及在什么時(shí)間點(diǎn)位,需要準(zhǔn)備宵夜;一般來(lái)說(shuō),安裝完才吃得下的。創(chuàng)可貼,醫(yī)用包扎膠布等這些車上建議需要平時(shí)準(zhǔn)備有的。
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