提前做好規(guī)劃，展覽展示公司在展臺搭建時進行嚴格管理，在展臺拆除時做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個方面。除此之外，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料則成了展臺設計佳方式而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因為它們通常都是鋁材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。因為搭建活動的時間短，多在晚上搭建時間為多，所以現(xiàn)場工作人員一定要多，采取人海戰(zhàn)術，合理的分配人員，各自分為小組，有每個組長下發(fā)任務，這樣會在很短的時間做出大量的工作，有效地完成活動搭建。施工墊布，施工現(xiàn)場必須根據施工表面的大小來覆蓋墊布，以防止施工地面上的劃痕。搭建基本結束的時候，每個小組抽出一到兩個員工打掃衛(wèi)生，處理細節(jié)問題。光照的問題：如果活動在室內，則要考慮裝燈的位置，一要方便于接電，二要防止電線經過觀眾通道，形成隱患。如果活動在室外，就要事先要對活動的時間做了解，考慮陽光的角度，以免出現(xiàn)舞臺逆光，導致對臺下攝影攝像的工作造成干擾。
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