說真:在活動策劃過程當(dāng)中,沒有技術(shù)不能解決的問題,如果是不能,那是因為錢還不到位,還是說值不值得;
但多數(shù)的情況下,如果是要強行推進的成本很高,就很沒有必要了,性價比不高的情況下。
所以要會提前先溝通好一些活動策劃設(shè)計方案。
首先客戶要了解自己有什么樣的需求,要做什么樣的活動策劃方案,要怎么樣設(shè)計活動過程中的甚至是游戲環(huán)節(jié)。至重要的是,預(yù)算是多少,市場價格是比較透明的了,預(yù)算多少,決定了,可以做多少的項目,可以做多好的燈光,音響,活動布場的物料。
一、 要怎么樣了解需求呢?
1、企業(yè)內(nèi)部:從企業(yè)的老板的想法,老板的眼光的所到,企業(yè)文化,員工的想玩什么樣的游戲環(huán)節(jié),在這一些活動環(huán)節(jié)當(dāng)中,怎么樣推進企業(yè)文化的改變,怎么樣推動年會活動的開年的年度目標(biāo),年會計劃這其中是否要有布達會,是否另外安排的預(yù)告發(fā)布。
2、找活動策劃公司還是找直接型的活動物料制作廠家,企業(yè)自己有設(shè)計,自己有創(chuàng)意,覺得可以一手搞定設(shè)計方案,就沒必要找策劃設(shè)計了。找類似的卡藍廣告就可以了,可以一路的做廣告物料,桁架搭建,背景板安裝,燈光出租,舞臺出租,以及聚集資源合作LED顯示屏,舞蹈演出等。
二、策劃執(zhí)行公司溝通:
1、活動物料噴繪,橫幅,泡沫字,亞克力,背景板搭建,舞臺出租,KT板背景墻安裝,雜技,舞蹈,變臉,魔術(shù),燈光,音響,甚至于空飄,道旗等等的這一些的物料。這一些的等等列一份清單,可以給找活動策劃公司報價,至好是找一手物料的報價,價格幾乎可以少一半;
2、客戶如果是想自己省成本做一場的年會活動物料,那么可以自己找酒店,自己找做活動環(huán)節(jié)過程當(dāng)中的道具,一些表演的道具,一些運動會的道具,到淘寶買;或者是一些的氣球布置,可以自己買自己布置,如果說是找活動布置廠家安裝,需要付一些的安裝費用了。
總體來說,確定下來的活動方案,是不能再修改,即使是修改局部小修改也沒問題;但如果是大換方案,就相當(dāng)于價格有大幅的提高了,這個決策者需要慎重考慮。

活動策劃的溝通,需要非常的全部系列的考慮到方方面面,需要對各個環(huán)節(jié)都有所思考,對企業(yè)員工的關(guān)注,對人的平等對待有人文的關(guān)懷,企業(yè)的持續(xù)可發(fā)展的狀態(tài),小編覺得這才是成功的舉行年會活動。這需要有溝通的藝術(shù)思考,需要像卡藍廣告有經(jīng)驗的活動方案定制,提供到給客戶一些詳細的建議等等。
關(guān)鍵詞:活動策劃,活動酒店布置


