注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
如：活動(dòng)舉行場(chǎng)地的天花板高度是多少?
在布置舞臺(tái)，燈光，視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。你需要組織供給舞臺(tái)，燈光和視聽(tīng)服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定的場(chǎng)地布局。
臺(tái)下觀眾視線是不是足夠好?
從一切的視點(diǎn)查看場(chǎng)地，有沒(méi)有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線?是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用?吊燈有時(shí)能夠拆卸，但要考慮人力成本。
是否需要多個(gè)舞臺(tái)?
你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的方位。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。
舞臺(tái)需要多大多寬?
舞臺(tái)上將要舉行什么會(huì)議活動(dòng)?舞臺(tái)要承載多少人?依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺(tái)多高合適?你能夠?qū)?chǎng)地的一部分從頭規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于場(chǎng)地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。
2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品;
安裝背景板，門(mén)欄展架搭建，活動(dòng)場(chǎng)地布置，地毯，手舉牌等等
2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品;
安裝背景板，門(mén)欄展架搭建，活動(dòng)場(chǎng)地布置，地毯，手舉牌等等
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控，主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排，年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買(mǎi)與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問(wèn)題需及時(shí)解決;
#酒店舞臺(tái)布置#，#舞臺(tái)搭建#，#會(huì)議舞臺(tái)布置#
