當企業(yè)要舉辦一場活動時,聯(lián)系活動布展公司或者是廣告公司,確定了大概方向,那么就跟廣告公司去現(xiàn)場量尺寸問題,還有接下來一些流程,熟的客戶我們都是馬上去量現(xiàn)場,然后再談價格,而一些不是合作開的公司,就大概的給個預算,然后再去酒店現(xiàn)場看地方,要怎么樣做得好,現(xiàn)在我跟您介紹一下我們的布場流程是什么樣。
一、現(xiàn)場勘查:量尺寸,以及什么位置做什么樣的活動物料。
二、溝通出方案:需要做什么樣的內(nèi)容,什么的設(shè)計元素,具體要怎么樣調(diào)整。
三、報價合同:確定報價,然后校對出合同。
四、設(shè)計:溝通設(shè)計什么樣的素材,排版對稿等。
五、物料制作:噴繪印刷物料制作,工藝物料制作等等。
六、現(xiàn)場活動執(zhí)行:搭建舞臺,安裝背景板,燈光安裝等。
七、結(jié)算復盤:在卡藍廣告結(jié)算過,如果是活動做得不是非常好的,我們都會復盤在那一個環(huán)節(jié)出了什么問題,是物料制作的,還是安裝問題,還是什么其它的問題。

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如何做一場低預算的會議活動策劃執(zhí)行!
如果貴公司預算有限,要在酒店組織會議活動,小編跟你分享怎么樣做一場價格低的會議活動策劃執(zhí)行;價格低的預算,那么需要一些方面自己動手了,不用找活動策劃公司,那怕是卡藍廣告公司,找我們來溝通買一些會議活動的物料,那么這中間的一些溝通成本也要每個訂單加一點的服務(wù)費了;自己找供應商那肯定是價格會低一些,比如說找一些的會議的一些道具,如大型會議的氣球類,一些的空氣充拍類的空氣棒代替鼓掌的道具類的,以及一些的會議禮品可以在文具店,在淘寶上買得到的,就不用找活動策劃公司來經(jīng)辦了。
一、自己找酒店預訂日期:自找酒店預定時間的舉辦會議活動;(卡藍廣告也認識天河區(qū)天河公園的陽光酒店銷售,天河路東方文華酒店,東站的海航威斯汀酒店,中山大道的凱爾卡頓酒店,維也納,裕通酒店等等),
二、自己買一些活動物料:會議禮品訂做,會議一些道具購買的。
三、找一些噴繪公司搭建會議活動背景板950元,會議簽到板安裝,做一些噴繪KT板一平方是30元起,易拉寶65元,指引牌,手舉牌40-50元等,拍照片的道具等的。類似于卡藍廣告的這種的;不是廣告活動公司,是噴繪公司專業(yè)幫客戶做會議活動物料,會議場地布置的。
卡藍廣告的建議如果是預算有限,低預算的會議活動策劃,不必找大型的會議活動策劃公司,可以自己找酒店預訂,而現(xiàn)在一般的酒店里面也有音響,也有LED顯示屏了,不用另外租;如果是具體一些細節(jié)自己不知道,不清楚的:1、可以百度查詢,可以在知乎網(wǎng)站詢問;2、可以問同行,可以問一些朋友舉行過會務(wù)活動的,這樣可以避免掉一些坑。一些不知道桌椅怎么樣排的,可以詢問客戶要怎么樣排好些,給一些人數(shù)給酒店的人知道,有什么重要的人物什么的,要怎么樣坐什么的,可以多問一下,或者是公司內(nèi)部統(tǒng)一一個意見,怎么樣做更好的。事實上,卡藍廣告我們做這么多年了,除非是銷售型的會議活動,一般的行業(yè)會議,一般的介紹會,都有自己的一些組織模型。不是要求特別的高的情況下,沒有必要找專業(yè)的廣告的#會議活動策劃公司#。
我想在當下,怎么樣的省成本才是更重要的。
關(guān)鍵詞:#
活動布展#,#
背景搭建#,#
舞臺搭建#