
如何做好年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)及場(chǎng)地布置的流程
每年到了國(guó)慶節(jié)10-1號(hào)了,距離2022年新年滿(mǎn)打滿(mǎn)算只有3個(gè)月時(shí)間;雖然不能說(shuō)讓刻不容遲,但往年貴公司有做過(guò)公司年會(huì)活動(dòng)策劃,年會(huì)活動(dòng)布場(chǎng)的節(jié)目,那么今年也得要做了吧;沒(méi)有做過(guò)5年以上的設(shè)計(jì)老鳥(niǎo)都不一定敢說(shuō),#年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)#的流程和年會(huì)活動(dòng)布置TA是不是非常的了解呢,或許真的是了解,真不一定非常到位;在這里作為從事行業(yè)有10多年的廣告活動(dòng)制作人告訴你,活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)布置流程這樣做了,應(yīng)該不是事半功倍了??ㄋ{(lán)廣告公司從事行業(yè)有10多年的經(jīng)驗(yàn),自建噴繪加工制作工廠,有噴繪寫(xiě)真設(shè)備HP5800,智能裁切機(jī)器,桁架上K米搭建背景板及拱門(mén),舞臺(tái)出租可以T臺(tái)走秀,電視租用可以將企業(yè)的品牌有著宣傳片作為演示,及戶(hù)外帳篷出租可以延伸至酒店外面來(lái)做一場(chǎng)大型的活動(dòng)策劃布置,以及我們幫助客戶(hù)做泡沫字,木結(jié)構(gòu)噴繪背景板,門(mén)形展架麗屏展架制作等有著深厚的經(jīng)驗(yàn),年會(huì)物料印刷經(jīng)驗(yàn)充分知道客戶(hù)需要什么不同的物料,溝通效率高省時(shí)間就是低成本;那么活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)布置的流程是怎么樣,請(qǐng)聽(tīng)小編卡藍(lán)廣告公司許喜金chinakalan慢慢道來(lái)。一、提前預(yù)訂:個(gè)人覺(jué)得如果是公司業(yè)績(jī)還可以的情況下,公司年會(huì)活動(dòng)布置確定9成在做的情況下,企業(yè)著什么目的要舉行年會(huì)布展的,那么在年會(huì)活動(dòng)策劃的酒店在國(guó)慶前后就要預(yù)訂酒店了;除非特別意外的事情臨時(shí)要取消掉那是沒(méi)有辦法的事情。提前預(yù)訂好酒店,就不用擔(dān)心至大的存在的問(wèn)題,即臨時(shí)找不到酒店來(lái)做一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃,當(dāng)然也許也不一定租不到,而是有時(shí)酒店的廳不適合:即大的太大,小的太小,或者是距離公司太遠(yuǎn),太臨時(shí)春節(jié),成本太高,總之就是場(chǎng)地不合適 ,卡藍(lán)廣告去去年的時(shí)候,就有客戶(hù)讓我們幫忙訂酒店,但沒(méi)辦法很多酒店都已經(jīng)預(yù)計(jì)滿(mǎn)了,沒(méi)有提前訂臨時(shí)那么幾天價(jià)格也是比較的高。
二、年會(huì)策劃設(shè)計(jì):如果是您公司自己有設(shè)計(jì)部門(mén),那么就需要和活動(dòng)策劃執(zhí)行工作人員去看場(chǎng)地,年會(huì)布場(chǎng)的公司和他們熟手的,經(jīng)驗(yàn)充分的至少要有5年8年以前的經(jīng)驗(yàn)(這樣才可以知道客戶(hù)需要什么,有什么更好的建議);到活動(dòng)會(huì)場(chǎng)量尺寸,專(zhuān)業(yè)的執(zhí)行公司員工會(huì)顧著幾個(gè)不同的尺寸,將酒店活動(dòng)的展廳長(zhǎng)寬高,柱子多厚的尺寸,舞臺(tái)高寬長(zhǎng)是否需要做側(cè)臺(tái)前側(cè)板,并且繪畫(huà)出效果圖給到;尺寸確認(rèn)了,還有需要如走紅地毯,需要活動(dòng)手舉牌,講臺(tái)板,話筒貼這一些的活動(dòng)物料,及在活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)在中國(guó)人的傳統(tǒng)文化里面,紅色基調(diào)為主的設(shè)計(jì)方案,以及活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的參與者們員工,客戶(hù),是要請(qǐng)什么樣的人過(guò)去,以及有媒體在軟宣傳年會(huì)活動(dòng)。(卡藍(lán)廣告公司許喜金chinakalan)。
三、活動(dòng)布場(chǎng)流程:確定好活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)以后,需要確認(rèn)做活動(dòng)物料,活動(dòng)布場(chǎng)的流程里面是必不可少的;物料的打樣確認(rèn),活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)間,活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間聯(lián)系人跟進(jìn)跟場(chǎng)的, (卡藍(lán)廣告公司許喜金chinakalan原創(chuàng))年會(huì)活動(dòng)是非常忙的必須要有一位來(lái)跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的布置位置放在什么方位;需要確定的活動(dòng)布場(chǎng)里面的物料清單,提前二天要做好,并清點(diǎn)好數(shù)量。看年會(huì)活動(dòng)的大小,組織好安裝師傅,各就其位的做不同的活動(dòng)物料安裝,有人搬運(yùn),有人進(jìn)場(chǎng)搭建簽到背景板,榮譽(yù)背景墻搭建,拱門(mén)安裝不同一批的人數(shù),重要的時(shí)候,需要提前分配不同的工作精確到分小組2人或者3個(gè)一個(gè)單位來(lái)做不同的點(diǎn)安裝工作。
四、公司組織:請(qǐng)什么樣風(fēng)格的主持人,或者是公司內(nèi)部的組織找主持人,表演者們有相聲語(yǔ)言類(lèi),有唱歌跳舞類(lèi),有魔術(shù)表演的不同的組織暖場(chǎng),或者是借助道具讓參與年會(huì)的人們聚合起來(lái)分不同的興趣愛(ài)好,羽毛球的比賽,乒乓球的,或者是射箭的表演(無(wú)尖箭頭,用軟膠打到PVC亞克力透明板上面1CM厚度,一定穿透不了的事刺激玩法),模仿秀等等的可以在公司里面調(diào)查喜好的活動(dòng)內(nèi)容?;蛘呤窃诋?dāng)下時(shí)事熱點(diǎn)代表,流行的梗。當(dāng)我們的和當(dāng)下時(shí)事熱點(diǎn)相結(jié)合時(shí),更容易產(chǎn)生年會(huì)參與者們的共鳴。當(dāng)一個(gè)話題占據(jù)計(jì)劃時(shí),它表明這個(gè)話題是共同的一些興趣愛(ài)好也好,無(wú)奈也好,感興趣并愿意參與的話題。當(dāng)然,當(dāng)我們選擇主題時(shí),我們也應(yīng)該根據(jù)自己計(jì)劃活動(dòng)的特點(diǎn)進(jìn)行篩選,并選擇貼地氣事件的融合的主題進(jìn)行組合(但要規(guī)避:有傷于社會(huì)風(fēng)俗,有傷于人或者是對(duì)一些有缺陷的人來(lái)調(diào)侃)。
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