答：對(duì)于一些沒什么業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的來說，這條信息更加的重要了。我們首先就是需要客戶給一份清單，一份明細(xì)，如果是有效果圖就更好了，其實(shí)配合的事情不算多，大概用心的如照下面做好就會(huì)省事許多了。
      一、清單：詳細(xì)的；1、做多少個(gè)物料，不同項(xiàng)目，不同文件夾；2、尺寸；3、數(shù)量；4、材質(zhì)；5、制作要求；6、服務(wù)要求；7、有效果圖的。如要不要橫幅，是多少米，是底色用什么色，文字用什么色；這個(gè)橫幅是不是要旗幟布材料做的彩色，要多少條，高，寬是多少等。
      二、合作聯(lián)系人：手機(jī)號(hào)碼，有個(gè)備份臨時(shí)找的同事，要有二個(gè)手機(jī)號(hào)。
      三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：1、地址，活動(dòng)場(chǎng)景什么樣，圖片-視頻或者是看現(xiàn)場(chǎng)，如幾樓，有沒有專門的電梯，電梯能否上去，高峰期會(huì)不會(huì)影響到；2、辦理手續(xù) ，需要提前，還是場(chǎng)地方有什么要求；3、酒店內(nèi)是否需要現(xiàn)場(chǎng)清空物料，桌椅，舞臺(tái)重置等的。4、需要提前用電，是多少W數(shù)的，和酒店溝通；5、進(jìn)場(chǎng)多少個(gè)人，需要怎么樣辦證。



      詳細(xì)準(zhǔn)備充份，背景墻搭建就輕松了。如下面：
     客戶交待：另外我再總結(jié)一下幾個(gè)重要的點(diǎn)，1、明天晚上（3日）進(jìn)場(chǎng)時(shí)間是22.30，提前到。撤場(chǎng)（4日）晚上22.00。2、電工一定要帶電工證；3、帶三箱電箱（配備施耐德漏電開關(guān)），接電留兩手準(zhǔn)備（一個(gè)方案是接線，一個(gè)是插座）。線要走線槽，貼警示帶。4、卸貨路線：貨運(yùn)通道--負(fù)一樓2號(hào)卸貨平臺(tái)--4號(hào)貨梯--負(fù)二層（貨車限高3.2米）

      不同的材料，都放在一個(gè)不同的文件夾，然后每個(gè)文件夾打做成一個(gè)清單。文件名=尺寸+數(shù)量+材料+后期加工要求。發(fā)文件過來的模式轉(zhuǎn)CMYK，一比一比例，JPG-TIF模式。這樣可能詳細(xì)一些，出錯(cuò)率應(yīng)該會(huì)少一些，我們好點(diǎn)數(shù)。



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